Gestão de Equipa
Saiba como configurar e gerir a equipa de ESG da sua organização no EXO.G.
Aceder à Gestão de Equipa
- A partir do dashboard, vá ao menu lateral e procure a secção Utilizadores & Equipas.
A Criar Equipas
- Vá a Gestão de Equipa > Equipas
- Clique em Criar Nova Equipa
- Defina a estrutura da equipa:
- Nome da equipa
- Descrição
- Líder da equipa
- Membros
Convidar Membros da Equipa
- Clique em Convidar Novo Membro
- Introduza o e-mail do membro
- Atribua funções adequadas para colaboração nos relatórios ESG
- Clique em Enviar Convite
Compreender as Funções dos Utilizadores
O EXO.G recomenda diferentes funções para gerir acessos e responsabilidades:
- Admin: Acesso total ao sistema e gestão de utilizadores
- Gestor: Pode criar e editar relatórios, gerir membros da equipa
- Editor: Pode introduzir dados e editar relatórios
- Visualizador: Pode ver relatórios e dados
- Revisor Externo: Acesso limitado para stakeholders externos
Boas Práticas
- Atribua funções claras de acordo com a especialização
- Mantenha o controlo adequado de acessos
- Reveja regularmente as permissões dos utilizadores
- Documente a estrutura da equipa
- Ative a autenticação de dois fatores
Funcionalidades de Colaboração
- Atribuição de Tarefas: Delegar tarefas ESG específicas
- Acompanhamento de Progresso: Monitorizar o estado de conclusão
- Chat Interno: Comunicar dentro da plataforma
- Definições de Notificações: Configurar alertas
Precisa de ajustar as definições da equipa? Contacte o administrador do sistema ou a nossa equipa de suporte em support@exo-team.com.