Gestão de Equipa
Aprenda a configurar e a gerir a equipa de ESG da sua organização no EXO.G.
A Aceder à Gestão de Equipa
- No seu painel de controlo, navegue para o menu lateral e localize a secção Utilizadores e Equipas.
A Criar Equipas
- Vá para Gestão de Equipa > Equipas
- Clique em Criar Nova Equipa
- Defina a sua estrutura de equipa:
- Nome da equipa
- Descrição
- Líder da equipa
- Membros
A Convidar Membros da Equipa
- Clique em Convidar Novo Membro
- Introduza o endereço de e-mail do membro
- Atribua as funções apropriadas para a colaboração nos relatórios de ESG
- Clique em Enviar Convite
A Compreender as Funções de Utilizador
O EXO.G recomenda diferentes funções de utilizador para gerir o acesso e as responsabilidades:
- Administrador: Acesso total ao sistema e gestão de utilizadores
- Gestor: Pode criar e editar relatórios, gerir membros da equipa
- Editor: Pode introduzir dados e editar relatórios
- Visualizador: Pode ver relatórios e dados
- Revisor Externo: Acesso limitado para partes interessadas externas
Melhores Práticas
- Atribua funções claras com base na especialização
- Mantenha um controlo de acesso adequado
- Reveja regularmente as permissões dos utilizadores
- Documente a estrutura da equipa
- Ative a autenticação de dois fatores
Funcionalidades de Colaboração
- Atribuição de Tarefas: Delegue tarefas específicas de ESG
- Acompanhamento do Progresso: Monitorize o estado de conclusão
- Chat Interno: Comunique dentro da plataforma
- Definições de Notificação: Configure as preferências de alerta
Precisa de ajustar as definições da equipa? Contacte o administrador do seu sistema ou a nossa equipa de suporte em support@exo-team.com.