Sobre o Quadro VSME

O que é o Quadro VSME?

O Básico

O VSME (Norma Voluntária para Pequenas e Médias Empresas) é um quadro de relatórios de sustentabilidade desenvolvido pelo EFRAG para PMEs que não estão cotadas nas bolsas de valores da UE. Lançado em dezembro de 2024, fornece uma forma estruturada para as empresas mais pequenas relatarem o seu desempenho ambiental, social e de governação (ESG).

Ao contrário dos requisitos de relatórios obrigatórios para as grandes corporações, o VSME é voluntário e foi concebido para ser gerível por empresas com recursos limitados.

Porque Existe o VSME

Quatro principais pressões de negócio impulsionaram a criação deste quadro:

1. Grandes clientes a exigir dados de sustentabilidade dos seus fornecedores
2. Bancos e investidores a exigir informações de ESG para decisões de financiamento
3. PMEs a necessitar de uma abordagem estruturada para gerir os riscos e oportunidades de sustentabilidade
4. Política da UE a exigir uma participação mais ampla na transição para a sustentabilidade

Quem Precisa de o Usar

O VSME aplica-se a empresas não cotadas classificadas como micro, pequenas ou médias empresas ao abrigo da legislação da UE:

Tamanho da Empresa	Balanço	Receita Anual	Funcionários	Não Deve Exceder 2 de 3
Micro	450.000 €	900.000 €	10	✓
Pequena	5 milhões €	10 milhões €	50	✓
Média	25 milhões €	50 milhões €	250	✓

Valor de Negócio da Implementação

Para Relações na Cadeia de Fornecimento:

• Cumprir os requisitos dos clientes sem longos questionários personalizados
• Relatórios padronizados que funcionam em múltiplas relações com clientes
• Vantagem competitiva em concursos e processos de seleção de fornecedores

Para Acesso a Financiamento:

• Satisfazer os requisitos dos bancos para avaliação de risco de ESG
• Acesso a opções de financiamento verde com melhores condições
• Cumprir os requisitos de devida diligência dos investidores de forma mais eficiente

Para Gestão de Risco:

• Identificar riscos operacionais antes que se tornem problemas dispendiosos
• Abordagem sistemática para gerir a conformidade regulatória
• Melhor preparação para futuros requisitos regulatórios

dica

Precisa de ajuda para determinar se o VSME é adequado para o seu negócio? Os nossos especialistas podem avaliar a sua situação e recomendar a melhor abordagem. Explore as nossas soluções VSME ou contacte a nossa equipa de sustentabilidade.

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Escolher o Seu Módulo: Básico vs. Abrangente

O VSME oferece dois níveis de relatórios. A sua escolha depende do que as suas partes interessadas realmente precisam de si.

Guia de Decisão Rápida

Escolha o Módulo Básico se:

• Os seus clientes são maioritariamente outras PMEs ou consumidores individuais
• Utiliza financiamento bancário tradicional sem requisitos específicos de ESG
• Está a iniciar a sua jornada de sustentabilidade
• Tem tempo/recursos limitados para relatórios complexos
• Quer estabelecer práticas de sustentabilidade de base

Escolha o Módulo Abrangente se:

• Fornece a grandes corporações (especialmente as que estão sob a CSRD)
• Procura investimento focado em ESG ou financiamento verde
• Os seus clientes solicitam especificamente informações detalhadas sobre sustentabilidade
• Opera em setores de alto impacto (manufatura, construção, energia)
• Tem recursos dedicados para a gestão da sustentabilidade

O que Realmente Contém Cada Módulo

Requisitos do Módulo Básico

Isto cobre as métricas de sustentabilidade essenciais que a maioria das partes interessadas valoriza:

Informações da Empresa (B1-B2):

• Detalhes básicos da empresa e abordagem de relatórios
• Práticas de sustentabilidade atuais e planos futuros

Dados Ambientais (B3-B7):

• Consumo de energia e emissões de gases de efeito de estufa
• Monitorização da poluição (se legalmente exigido)
• Uso do solo e impacto na biodiversidade
• Uso da água (especialmente em áreas de stress hídrico)
• Gestão de resíduos e práticas de economia circular

Dados Sociais (B8-B10):

• Demografia da força de trabalho e práticas de emprego
• Desempenho em saúde и segurança
• Equidade salarial e programas de formação

Governação (B11):

• Incidentes/multas por corrupção e suborno

Investimento de Tempo: Espere 10-20 horas para a configuração inicial, 5-10 horas anualmente para atualizações.

Requisitos do Módulo Abrangente

Inclui tudo o que está no Módulo Básico, mais:

Informações Estratégicas (C1-C2):

• Descrição detalhada do modelo de negócio
• Como a sustentabilidade se integra com a estratégia de negócio
• Responsabilidade da gestão de topo pela sustentabilidade

Ambiental Avançado (C3-C4):

• Metas de redução de gases de efeito de estufa e planos de transição
• Avaliação de risco climático e medidas de adaptação
• Emissões da cadeia de valor (Escopo 3) para setores relevantes

Social Alargado (C5-C7):

• Métricas de diversidade na gestão
• Políticas de direitos humanos e mecanismos de queixa
• Relato de incidentes graves de direitos humanos

Governação Melhorada (C8-C9):

• Receitas de setores controversos
• Diversidade nos órgãos de governação

Investimento de Tempo: Espere 40-80 horas para a configuração inicial, 20-40 horas anualmente para atualizações.

Seleção de Módulo por Tipo de Negócio

Empresas de Manufatura

O Módulo Básico Funciona Se:

• Vende maioritariamente a outras PMEs
• Cadeias de fornecimento simples com fornecedores locais
• Acordos de financiamento tradicionais

Módulo Abrangente Necessário Se:

• Fornece a grandes corporações multinacionais
• Procura financiamento verde ou investidores focados na sustentabilidade
• Opera em processos intensivos em energia ou de altas emissões
• Os seus produtos entram em cadeias de fornecimento altamente regulamentadas

Empresas de Serviços

O Módulo Básico é Geralmente Suficiente:

• A maioria das empresas de serviços pode começar com o Módulo Básico
• O menor impacto ambiental torna os relatórios mais simples
• Foco nas métricas de força de trabalho e governação

Módulo Abrangente Se:

• Serve grandes corporações como fornecedor chave
• Está em serviços profissionais (consultoria, engenharia) onde os clientes têm requisitos de ESG detalhados
• Procura um investimento significativo ou planeia uma expansão

Construção e Imobiliário

Módulo Abrangente Frequentemente Exigido:

• Alto consumo de materiais e geração de resíduos
• Exposição significativa ao risco climático
• Requisitos de construção verde e certificação
• Grandes clientes corporativos com requisitos de sustentabilidade detalhados

Retalho e Hotelaria

Comece com o Básico:

• Comece com o Módulo Básico para estabelecer uma linha de base
• Foco nas métricas de energia, resíduos e força de trabalho

Atualize para o Abrangente Se:

• Múltiplas localizações com perfis de risco variados
• Operações de franchise ou cadeia
• Procura certificações de sustentabilidade ou financiamento verde

A Realidade da Implementação

Implementação do Módulo Básico

O que Realmente Fará:

1. Junte as suas faturas de serviços públicos e calcule o uso total de energia
2. Estime as suas emissões de gases de efeito de estufa (ferramentas disponíveis para ajudar)
3. Documente as suas práticas ambientais e sociais atuais
4. Acompanhe as métricas básicas da força de trabalho que provavelmente já tem
5. Relate sobre qualquer monitorização de poluição que já seja obrigado a fazer

Desafios Comuns:

• Disponibilidade de dados: Comece com o que tem, melhore ao longo do tempo
• Cálculos de GEE: Use calculadoras online gratuitas inicialmente
• Gestão do tempo: Atribua alguém específico para coordenar

Implementação do Módulo Abrangente

Requisitos Adicionais:

1. Desenvolva metas climáticas formais e planeamento de transição
2. Avalie os riscos climáticos para as suas operações de negócio
3. Implemente políticas formais de direitos humanos
4. Acompanhe métricas detalhadas de diversidade e gestão
5. Considere as emissões da cadeia de valor se estiver na manufatura

Quando Vale a Pena o Esforço Extra:

• Os seus clientes estão dispostos a pagar prémios por sustentabilidade verificada
• Pode aceder a condições de financiamento significativamente melhores
• É obrigado a participar em programas de sustentabilidade de clientes
• Planeia crescer para mercados com requisitos de ESG rigorosos

Fazer a Escolha Prática

Comece Pequeno, Escale

A maioria das empresas deve:

1. Começar com o Módulo Básico para compreender o processo e desenvolver capacidades
2. Avaliar a resposta das partes interessadas após o seu primeiro ano de relatórios
3. Atualizar para o Abrangente quando as necessidades de negócio justificarem o esforço adicional

Considere os Seus Recursos

Módulo Básico: Geralmente pode ser gerido internamente com esforço a tempo parcial Módulo Abrangente: Frequentemente requer recursos internos dedicados ou apoio externo

Verificação da Relação Custo-Benefício:

• Os custos do Módulo Básico são mínimos e muitas vezes pagam-se a si próprios através de melhores relações com fornecedores
• Os custos do Módulo Abrangente são mais elevados, mas podem desbloquear oportunidades de financiamento e de negócio significativas

dica

Não tem a certeza de qual módulo se adequa à sua situação? A nossa ferramenta de avaliação pode ajudá-lo a avaliar os requisitos das suas partes interessadas e a recomendar a abordagem certa. Comece com a nossa plataforma VSME ou fale com os nossos especialistas para orientação personalizada.

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Passos Práticos de Implementação

Para Implementação do Módulo Básico

Fase 1: Preparação (Mês 1)

1. Designe um coordenador (não precisa de ser a tempo inteiro)
2. Reúna os dados existentes: faturas de serviços públicos, registos de RH, quaisquer licenças ambientais existentes
3. Identifique as lacunas: que informações não acompanha atualmente
4. Configure sistemas de acompanhamento simples para os dados em falta

Fase 2: Recolha de Dados (Meses 2-3)

1. Energia e emissões: Use as suas faturas de serviços públicos e ferramentas de cálculo gratuitas
2. Métricas da força de trabalho: Extraia dos sistemas de RH existentes
3. Práticas ambientais: Documente o que já está a fazer
4. Governação: Reveja quaisquer políticas e registos de incidentes existentes

Fase 3: Relatórios (Mês 4)

1. Compile o seu relatório usando o quadro VSME
2. Partilhe com as principais partes interessadas (clientes, bancos, etc.)
3. Recolha feedback sobre que informações adicionais eles precisam
4. Planeie melhorias para o próximo ano

Para Implementação do Módulo Abrangente

Fase 1: Planeamento Estratégico (Meses 1-2)

1. Avalie os requisitos das partes interessadas em detalhe
2. Avalie as capacidades atuais e a disponibilidade de recursos
3. Desenvolva um cronograma de implementação e um orçamento
4. Considere o apoio externo para requisitos complexos

Fase 2: Desenvolvimento do Sistema (Meses 3-6)

1. Implemente sistemas de recolha de dados para todas as métricas exigidas
2. Desenvolva metas climáticas e planeamento de transição
3. Crie ou atualize políticas para direitos humanos e governação
4. Forme o pessoal sobre novos processos e requisitos

Fase 3: Implementação Completa (Meses 7-12)

1. Recolha e valide dados em todas as áreas de divulgação
2. Conduza uma avaliação de risco climático para as suas operações
3. Prepare um relatório abrangente que cumpra todos os requisitos
4. Estabeleça uma monitorização contínua e processos de melhoria

Desafios Comuns de Implementação

Problemas de Qualidade dos Dados

Problema: Dados inconsistentes ou em falta Solução: Comece com estimativas, melhore a precisão ao longo do tempo. Documente a sua metodologia e seja transparente sobre as limitações.

Restrições de Recursos

Problema: Tempo de pessoal limitado para relatórios de sustentabilidade Solução: Foque-se primeiro nas métricas de alto impacto. Considere usar soluções tecnológicas para automatizar a recolha de dados.

Complexidade Técnica

Problema: Cálculos de GEE e avaliações de risco climático parecem esmagadores Solução: Use as ferramentas e modelos disponíveis. Comece de forma simples e adicione sofisticação à medida que ganha experiência.

Gestão das Partes Interessadas

Problema: Diferentes clientes querem informações diferentes Solução: A padronização do VSME ajuda aqui. Foque-se nos requisitos do quadro e complemente com detalhes específicos do cliente apenas quando necessário.

Tecnologia e Ferramentas

Recursos Gratuitos Disponíveis

• Calculadoras do Protocolo GEE para estimativa de emissões
• Ferramentas do SME Climate Hub para definição de metas
• Bases de dados do Rótulo Ecológico da UE para informações de certificação
• Ferramentas de mapeamento de stress hídrico para avaliação de risco geográfico

Quando Investir em Tecnologia

• Módulo Básico: Folhas de cálculo simples ou software básico geralmente suficientes
• Módulo Abrangente: Considere plataformas de gestão de sustentabilidade dedicadas
• Múltiplas localizações: A recolha de dados automatizada torna-se valiosa
• Cadeias de fornecimento complexas: Integração com sistemas de aquisição e ERP

dica

À procura de uma solução integrada? A nossa plataforma automatiza grande parte do processo de recolha e relatórios de dados do VSME, tornando tanto o Módulo Básico como o Abrangente mais geríveis. Explore a nossa solução e veja como podemos simplificar a sua implementação.

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Retorno sobre o Investimento

ROI do Módulo Básico

Investimento Típico: 2.000-5.000 € anualmente (tempo interno + ferramentas básicas)

Retornos Geralmente Vistos:

• Segurança nas relações com fornecedores: Evite perder clientes que implementam requisitos de ESG
• Melhorias operacionais: Reduções de custos de energia de 5-15% através de monitorização sistemática
• Redução de risco: Identificação precoce de problemas de conformidade antes que se tornem dispendiosos

Período de Retorno: Geralmente 6-12 meses apenas através de melhorias operacionais

ROI do Módulo Abrangente

Investimento Típico: 10.000-25.000 € anualmente (incluindo apoio externo se necessário)

Retornos Frequentemente Alcançados:

• Vantagens de financiamento: Melhorias na taxa de juro de 0,25-1% em empréstimos
• Novas oportunidades de negócio: Acesso a concursos que exigem relatórios de ESG detalhados
• Acesso a investidores: Elegibilidade para fundos de investimento focados em ESG
• Preços premium: Alguns clientes pagam prémios de 2-5% por fornecedores sustentáveis verificados

Período de Retorno: 12-24 meses para a maioria das empresas, mais rápido para as que acedem a financiamento verde

Apresentar o Caso de Negócio

Para o Módulo Básico

• Baixo risco, baixo custo para preparar as relações com fornecedores para o futuro
• Benefícios operacionais frequentemente excedem os custos de conformidade
• Base para iniciativas de sustentabilidade mais avançadas

Para o Módulo Abrangente

• Essencial se grandes clientes estiverem a implementar os requisitos da CSRD
• Vantagem competitiva em concursos e seleção de fornecedores
• Acesso a capital que está cada vez mais focado em critérios de ESG

Considerações a Longo Prazo

Evolução Regulatória

• Os requisitos de sustentabilidade da UE estão a expandir-se, não a contrair-se
• A implementação precoce proporciona vantagens na curva de aprendizagem
• A adoção voluntária hoje pode tornar-se obrigatória amanhã

Tendências de Mercado

• Os clientes B2B esperam cada vez mais transparência na sustentabilidade
• Os requisitos de devida diligência na cadeia de fornecimento estão a fortalecer-se
• Os critérios de ESG nas decisões de financiamento estão a tornar-se padrão

Posicionamento Competitivo

• Os primeiros a adotar ganham frequentemente vantagens desproporcionais
• Os relatórios padronizados tornam-se mais valiosos à medida que a adoção aumenta
• A liderança em sustentabilidade pode diferenciar em mercados de commodities

dica

Pronto para iniciar a sua implementação do VSME? Quer escolha o Básico ou o Abrangente, a nossa equipa pode ajudá-lo a implementar de forma eficiente e a maximizar o seu retorno sobre o investimento. Contacte os nossos especialistas para desenvolver o seu plano de implementação personalizado.

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Este guia fornece informações educacionais sobre o quadro VSME. Para apoio à implementação, ferramentas de relatórios automatizados e orientação de especialistas adaptada à sua situação específica, explore a nossa plataforma de implementação VSME ou contacte os nossos especialistas em sustentabilidade.